個人情報保護について

個人情報保護基本方針

公益財団法人建設業適正取引推進機構(以下「当機構」という。)は、「個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)」、「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン」及び関係諸法令等の遵守を図るとともに、個人情報を適切かつ安全に取り扱うため、ここに個人情報保護基本方針を策定し、公表します。

1.個人情報保護の基本的な考え方

当機構は、実施する事業から得られる個人情報について、個人情報保護基本方針に従い取り扱います。

2.利用目的の公表

お客様より個人情報を取得するにあたってはあらかじめ利用目的を公表し、取得した個人情報は、関係諸法令等により認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。また、公表した利用目的を超えて利用する場合には、ご本人の同意をいただきます。

3.安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他個人情報の安全管理のため、個人情報管理責任者を設置するなど、個人情報保護を適切に遂行いたします。

4.委託先の管理

個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して十分な監督をいたします。

5.第三者への提供

関係諸法令等で認められる場合及びご本人の同意をいただいた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

6.開示、苦情処理等の対応

個人情報の取扱いに関し、当機構の保有個人情報に関する開示、内容の訂正、追加、削除等について適切に対応いたします。また、お客様の苦情に対する窓口を設置いたします。

7.職員教育の強化

個人情報保護に関して職員の啓発に努めます。

※この個人情報保護基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めて参ります。

公益財団法人建設業適正取引推進機
理事長 大石 雅裕

個人情報の取扱いについて

当機構が実施する事業については、別に定める個人情報保護基本方針に基づき、以下により個人情報を適切に取り扱いいたします。

1.個人情報の取得

講習会の参加申込み、講師派遣の依頼、書籍購入の申込み、会員入会及び法令等の相談等に関して個人情報を取得します。

2.保有する個人情報

当機構が保有する個人情報には、以下のものが含まれます。

  • (1)講習会、書籍購入等の申込み等の担当者等の氏名、電話番号等個人が識別できる情報
  • (2)講習会の参加者の所属企業名、氏名等個人が識別できる情報
  • (3)会員企業等の代表者氏名、担当者氏名及び電話番号等個人が識別できる情報
  • (4)法令等の相談を受け付ける際に聴取する氏名、所属企業名等個人を識別できる情報
  • (5)その他事業を遂行するうえで取得した個人情報

3.利用目的

お客様から取得した個人情報を下記の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

  • (1)講習会への出席、講師の派遣、書籍の送付等に関するご連絡及び会費、費用、代金のご請求等の実施
  • (2)新たな講習会の開催や新版書籍のご案内の実施
  • (3)その他お客様とのお取引や相談の円滑な実施

なお、利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその利用目的を明示します。

4.第三者への提供

取得した個人情報は下記の場合を除き、第三者への提供はいたしません。

  • (1)事前にご本人の承諾を得ている場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)行政機関等が関係法令等に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • (4)当機構が利用目体を遂行するために必要な範囲において業務委託先に提供する場合

5.安全管理措置等

お客様の個人情報に関し、漏えい、滅失又は毀損等の防止のため、組織的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。また、お客様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の適切な取扱いについて教育を行います。

6.委託先の厳格な管理

お客様の個人情報の取り扱いを委託する場合には、契約書等に個人情報保護に関する事項を明記し、個人情報の安全管理のための措置を講ずるとともに委託先を適切に監督いたします。

7.開示等の手続き

保有個人情報の開示、訂正、利用の停止等は、本人からの請求があった場合は、本人確認の後、開示等を行います。請求は個人情報に関する窓口までご連絡ください。

【個人情報に関する相談窓口】
 公益財団法人建設業適正取引推進機構 総務部

  • 電話:03-3239-5061
  • FAX:03-3239-5063
  • ※メールでご相談の方はこちら
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